Rastreio de carga em transportadora x monitoramento: saiba tudo

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Rastreio de carga em transportadora x monitoramento: saiba a diferença

Tudo o que você precisa saber sobre o monitoramento e rastreio de carga em transportadora está aqui. Confira agora!

O setor de transporte envolve diversos riscos, como atrasos, extravios, roubos, acidentes, entre outros. Por isso, o monitoramento e rastreio de carga em transportadora são atividades essenciais.

Afinal, permitem que as transportadoras acompanhem e controlem o andamento das entregas, garantindo mais segurança, eficiência e qualidade no serviço.

Mas, sabia que monitorar e rastrear cargas são atividades diferentes?

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A Acessus pode ajudar você em todos os processos e etapas, basta você preencher o formulário com os seus dados atualizados!

Existem, inclusive, situações diferentes na legislação que precisam ser observadas!

Mas, não se preocupe, pois, no artigo de hoje, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o monitoramento e rastreio de carga em transportadora.

Acompanhe!

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O que é o rastreio de carga em transportadora?

O rastreamento é o processo de acompanhar o transporte logístico de cargas, através da coleta de informações durante o percurso. 

Ou seja, não é um processo online, você terá essas informações através de registros de passagem por pedágios, postos fiscais e autenticação de documentos fiscais, por exemplo.

Desse modo, ele permite que seja feito um registro completo da operação de transporte, desde o início até o fim do trajeto.

O que é o monitoramento de carga em transportadora?

Já o monitoramento de carga consiste em acompanhar o veículo em tempo real durante todo o trajeto. 

Ele permite localizar a posição geográfica da carga transportada, em tempo real, por meio de um dispositivo instalado no veículo, que é rastreado via satélite ou por outros meios de comunicação.

Desse modo, sua transportadora pode saber por onde o veículo passa, se ele está seguindo a rota planejada, se está dentro do prazo estimado, se sofreu algum imprevisto, etc.

O monitoramento, portanto, é extremamente útil, pois permite que você informe ao cliente onde a mercadoria está, assim como o estágio do processo de transporte.

Quais as principais diferenças entre rastreio e monitoramento de cargas?

Como vimos, o rastreio e o monitoramento de cargas são serviços complementares, que visam garantir mais segurança, eficiência e qualidade no transporte de cargas. 

Entretanto, eles também apresentam algumas diferenças.

A principal diferença é que o rastreamento envolve registros específicos, como passagem por postos fiscais e autenticação de documentos fiscais. 

O monitoramento, por sua vez, é utilizado para o acompanhamento, em tempo real, da carga em deslocamento, sem a necessidade de registros específicos.

Para saber mais, confira o vídeo abaixo:

Monitoramento ou rastreio de cargas: qual utilizar?

Os dois processos são importantes para sua transportadora, pois ajudam a garantir a segurança e eficiência do transporte logístico.

O rastreamento permite um registro completo do processo de transporte, enquanto o monitoramento é mais útil, para garantir a segurança e apresentar os dados do transporte para os clientes.

Desse modo, esses processos devem ser utilizados de acordo com as necessidades da sua transportadora. Eles podem, inclusive, ser utilizados em conjunto.

Mas, atenção: é importante observar algumas situações importantes para evitar problemas com as normas vigentes.

O monitoramento 24 horas do veículo, por exemplo, implica na vigilância total no veículo e do motorista.

Isso significa que você pode acompanhar o desempenho do motorista, assim como sua jornada de trabalho, pausas, etc.

Nesses casos, você precisa informar ao motorista sobre o monitoramento!

Além disso, o rastreamento deve ser usado por motivos legais. Afinal, é necessário realizar anotações, sempre que o veículo passar por postos fiscais, assim como os apontamentos no MDF-e, CT-e, nota fiscal, etc.

Você sabe como realizar a correta emissão desses documentos?

Não se preocupe, nós, da Acessus Contabilidade, cuidamos de tudo isso para você. Afinal, somos especialistas em transportadoras!

Desse modo, podemos cuidar de toda a parte contábil e fiscal da sua empresa para garantir o correto cumprimento de suas obrigações.

Isso significa que garantimos a correta emissão dos seus documentos fiscais eletrônicos, como o CT-e e o MDF-e, assim como o PEF e o CIOT para cada pagamento de frete.

Além disso, fornecemos uma assessoria e consultoria especializada, para garantir que você tome a melhores decisões visando à lucratividade do seu negócio.

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