Atualizado em abril de 2023
Saiba como fazer um gerenciamento de frota completo! Veja o que é necessário!
Aprenda a planejar e executar um gerenciamento de frota impecável e otimize os resultados em sua transportadora.
As empresas de transporte que buscam melhorar seu desempenho e obter vantagem competitiva devem dar prioridade ao gerenciamento de frota.
A implementação de práticas que agilizem os processos relacionados à frota é fundamental para o sucesso de toda transportadora, permitindo o controle total e centralizado de atividades.
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Com isso, é possível garantir a qualidade dos serviços prestados e, consequentemente, satisfazer parceiros e clientes, além de se destacar no mercado.
Visando a efetividade nessa gestão, neste artigo, vamos abordar como planejar e executar um sistema de gerenciamento de frota bem-sucedido para transportadoras.
Veja agora!
Qual a função e importância do gerenciamento de frota?
A gestão da frota envolve diversas responsabilidades ligadas à manutenção das atividades da frota da transportadora, tanto no que diz respeito a veículos quanto ao pessoal.
A encarregada de administrar a frota tem entre suas responsabilidades projetar e supervisionar os fatores financeiros, lidar com o mapeamento de rotas e supervisionar o desempenho da equipe, visando a maior eficiência em todos os processos e setores interligados ao gerenciamento de sua frota.
O ato de implantar sistemas que ajudam a gerenciar a frota de veículos de uma organização é indispensável para a supervisão de tarefas, como revisão de quilometragem, manutenção dos veículos, rotas, uso de combustível e outras atividades.
Ao tomar estas medidas, uma organização pode assegurar a qualidade e otimização dos serviços que oferece, o que, por sua vez, pode resultar em uma vantagem competitiva para a sua transportadora.
Caso queira otimizar a gestão da sua transportadora, veja a seguir:
Como montar um gerenciamento de frota?
1. Conheça as rotinas da empresa
Antes de começar a gestão de frotas de fato, é crucial que o gerente faça um estudo sobre a empresa. Para que o planejamento e execução do gerenciamento sejam efetivos, é necessário compreender as especificidades e objetivos da organização.
Esse conhecimento é essencial para entender os problemas ou riscos e encontrar soluções necessárias para aplicar efetivamente na gestão diária da frota.
Além disso, é vital para o gerente ter conhecimento sobre todas as operações da empresa, pois ele deve ter a capacidade de interagir com vários setores internos com facilidade, visto que eles podem precisar da assistência de outros departamentos.
2. Planeje!
A fase de planejamento é uma parte essencial de toda estratégia. É durante essa fase que é possível utilizar veículos adequados, antecipar problemas potenciais e analisar riscos. Ou seja, o planejamento engloba todos os detalhes importantes para a manutenção da frota em um período.
Para garantir um planejamento meticuloso, é recomendável criar uma visão abrangente da frota, incluindo os tipos de veículos em uso e seus cronogramas de manutenção, o que nos leva à análise do próximo passo.
3. Monitore os veículos e processos
Não tem como gerenciar algo que você não conhece, não é mesmo? A partir desse ponto, o gestor deve ter as informações relativas à sua frota, tanto para manutenção quanto para reparos.
Nesse sentido, é crucial manter um registro atualizado dos veículos da empresa, incluindo detalhes, como modelo e ano, assim como quilometragem e os fatores que devem ser analisados na frota, processo e rotas, a fim de manutenção.
Esse controle ajuda na identificação de oportunidades e na verificação de informações sobre a frota, possibilitando um gerenciamento mais completo e satisfatório das necessidades da frota, seja de manutenção até de fatores financeiros, entre outros aspectos.
4. A tecnologia é aliada! Implemente softwares de gestão para otimizar o gerenciamento
A manutenção de um registro de todas as informações pode ser feita usando ferramentas manuais, como uma planilha, mas essa não é a maneira mais fácil nem a mais efetiva.
É aconselhável utilizar a tecnologia como ferramenta de gestão! Mas lembre-se: é crucial selecionar ferramentas que garantam a segurança dos dados, ao mesmo tempo, em que proporcionam facilidade na coleta e gestão de informações.
Como não errar no gerenciamento de frota?
Como você pôde notar, implementar um sistema de gerenciamento de frota é essencial para o sucesso de transportadoras que buscam otimizar seus processos e reduzir custos operacionais.
Mas é necessário ser realista, não adianta implementar um sistema carente e gastar recursos à toa. A gestão de frota é um processo que pode ser bastante desafiador, especialmente para empresas que não possuem expertise na área.
É aí que a abordagem de especialistas se torna crucial para garantir que o sistema seja bem-sucedido e atenda às necessidades da empresa. Portanto, se você tem dúvidas, é crucial procurar orientação.
Nesse sentido, a Acessus Contabilidade é uma empresa que oferece suporte em gestão para transportadoras!
Através dos nossos serviços personalizados, auxiliamos na escolha das melhores soluções para uma gestão de frota com eficácia e sucesso!
Portanto, se você quer mais sucesso no seu sistema de gerenciamento de frota, considere a abordagem de nossos especialistas.
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