Saiba tudo sobre a importância do certificado digital para transportadoras
Entenda o que é, para que serve e qual a importância de ter um certificado digital em sua transportadora. Veja como obtê-lo e quais os principais tipos!
O certificado digital é uma ferramenta vital para os empresários, pois permite a identificação e assinatura de documentos eletrônicos, de maneira confiável e segura.
Para as transportadoras, ele é utilizado na emissão e gestão de documentos fiscais relacionados ao transporte de cargas, como a Nota Fiscal Eletrônica, Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e o Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico (MDFe).
Neste artigo, explicaremos mais detalhes sobre o assunto, visando tirar as dúvidas existentes e garantir que não enfrente problemas fiscais em sua gestão.
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O que é o certificado digital?
O certificado digital é um documento eletrônico que identifica uma pessoa ou empresa, com base em seus dados, como nome, CPF ou CNPJ, endereço, e-mail, entre outros.
Ele serve como uma assinatura eletrônica, visando confirmar a autoria, validade legal e integridade dos documentos que forem assinados por meio dele.
Dessa forma, é preciso ter uma Autoridade Certificadora (AC) que emita esse documento, depois verificar a identidade de quem solicita para assegurar confiabilidade e segurança.
Para que serve o certificado digital?
Esse documento tem como objetivo facilitar as mais variadas transações e serviços pela internet, oferecendo agilidade, praticidade e segurança.
Com o certificado digital, você poderá assinar contratos, enviar declarações ao Fisco, acessar portais de serviços do governo, bem como realizar transações bancárias e outras atividades.
Como citamos anteriormente, ele funciona como suporte para emissão e gerenciamento de documentos relativos ao transporte de carga, como a NFe, CTe e o MDFe.
Sendo assim, é obrigatório para comprovação da prestação de serviço, recolhimento de impostos e manutenção da regularidade da operação.
Qual a importância do certificado digital para as transportadoras?
Além da importância e obrigatoriedade de conter um certificado digital, em sua transportadora, é possível obter diversos benefícios.
Dentre os principais, destacamos a agilidade, economia, sustentabilidade e segurança.
Além disso, ele mantém a sua empresa em conformidade, visto que seguem as normas e prazos estabelecidos pelos órgãos competentes, evitando multas, penalidades ou eventuais problemas fiscais.
Como obter o certificado digital para transportadoras?
Para que você, gestor, consiga obter um certificado digital adequado para a sua transportadora, é essencial seguir alguns passos.
A seguir, apresentamos alguns dos principais. Acompanhe a leitura e veja como proceder:
- Escolha o tipo de certificado digital mais adequado para sua empresa;
- Escolha o modelo de certificado digital, podendo ser A1 ou A3;
- Defina uma Autoridade Certificadora (AC);
- Solicite o certificado no site da AC escolhida;
- Agende e compareça em uma unidade de atendimento da Autoridade Certificadora;
- Obtenha o certificado digital por e-mail ou retire-o na unidade;
- Instale-o em seu computador ou dispositivo externo.
Além disso, é importante testar se seu certificado digital está apto para atender às necessidades. Logo, acesse algum serviço ou site, que exija seu uso, como o site da Receita Federal.
Mas, afinal, qual a diferença entre o certificado A1 e A3?
O que diferencia o certificado digital A1 do A3 é o modo como eles são guardados e o tempo que eles duram.
O certificado A1 fica salvo no computador ou no aparelho móvel do usuário e vale por um ano. Já o certificado A3 fica salvo em um dispositivo criptografado, como um token, um cartão ou na nuvem, e vale por até cinco anos.
Vale destacar que os dois certificados permitem a identificação e a assinatura de documentos eletrônicos com segurança e validade jurídica, mas o certificado A3 tem mais portabilidade e segurança extra, enquanto o certificado A1 tem mais economia e praticidade.
Dessa forma, a escolha do tipo de certificado dependerá da necessidade e da preferência do usuário.
Como uma contabilidade geral pode ajudar na gestão dos documentos fiscais?
A definição do melhor certificado digital é essencial para que as transportadoras evitem problemas com o transporte de cargas em seu dia a dia.
Por isso, é importante que os empresários contem com apoio de profissionais qualificados, como uma contabilidade, por exemplo.
Isso porque os contadores se responsabilizam pela escrituração, análise e da interpretação das informações contábeis e fiscais de uma empresa.
Além disso, com serviços de contabilidade, você terá orientações referentes às obrigações fiscais e tributárias com relação ao transporte de cargas, como ICMS, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, entre outros.
Com o apoio adequado, será possível emitir notas fiscais e enviar todos os documentos ao Fisco, cumprindo com as exigências necessárias.
Portanto, tenha uma assessoria e consultoria em seu dia a dia, visando esclarecer dúvidas, solucionando problemas e sugerindo melhorias.
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