Plano de manutenção: passo a passo para fazer e manter a segurança da sua frota
Aprenda a criar um plano de manutenção eficiente para a sua frota e garanta a segurança e eficácia de suas operações internas e externas.
Importante para a segurança e para o financeiro, o plano de manutenção de frota é um tema importante que deve ser estudado por todo gestor de transporte.
Uma empresa de sucesso não considera apenas o sucesso das operações e do setor financeiro, mas também a saúde, bem-estar e segurança do colaborador.
E acho que nem é preciso citar que esses são deveres que toda e qualquer empresa precisa fornecer ao seu funcionário.
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O importante agora é saber que o plano de manutenção ajuda a evitar processos parados, acidentes e, claro, prejuízos financeiros.
Vamos entender como ter uma abordagem correta dessa gestão em sua transportadora? Veja o passo a passo aqui!
O que é um plano de manutenção de frota?
O processo de manutenção é feito a partir de uma série de ações necessárias para preservar algo, garantir processos efetivos e uma operação contínua.
Desse modo, ele engloba os cuidados técnicos necessários para manter máquinas, equipamentos, veículos e qualquer outro equipamento necessário para manter as operações da empresa em funcionamento.
Nesse viés, um plano de manutenção é uma estratégia adotada e documentada que visa evitar ou minimizar falhas nos ativos de uma empresa.
Esses ativos estão relacionados às operações diárias da transportadora, alguns exemplos incluem os equipamentos internos e os veículos.
De forma resumida, o plano de manutenção de frota deve fornecer uma descrição detalhada dos procedimentos de manutenção que a empresa deve adotar relacionados à manutenção de seus veículos.
Desse modo, a equipe pode organizar e executar as ações de forma correta, no tempo certo e padronizada.
Qual a importância do plano de manutenção preventiva?
Primeiramente, vamos destacar que a empresa pode fazer manutenção preventiva, corretiva e preditiva.
No geral, a manutenção é essencial para evitar que sua empresa perca tempo com uma frota parada.
Ao realizar essa manutenção preventiva, a empresa reduz riscos futuros, melhorando a qualidade da condução e a segurança dos funcionários.
Passo a passo para fazer um plano de manutenção de frota
1- Faça o levantamento da sua frota e condições de cada veículo
Antes de tudo, é essencial identificar os veículos que serão o foco de seu plano e suas condições no momento.
Qualquer planejamento deve começar com o entendimento da situação atual.
Logo, faça a contagem dos seus veículos, e identifique de forma individual dados, como as manutenções realizadas e peças trocadas, identifique também problemas recorrentes.
2- Defina um cronograma de manutenção
É fundamental garantir a manutenção regular de sua frota, então, para o sucesso desta etapa, faça o cálculo da periodicidade exigida para cada manutenção que o veículo precisa.
A frequência da manutenção pode variar para cada veículo, mas, com os dados coletados como mostramos acima, é fácil identificar as necessidades de cada veículo da frota.
Por isso, é aconselhável manter um registro para acompanhar as horas, quilometragem e manutenções de cada veículo, e facilitar a gestão a longo prazo.
3- Estabeleça o orçamento para os processos de prevenção
Fazer uma boa manutenção demanda custos. Por isso, para garantir que seus veículos recebam as revisões e os reparos necessários, é importante reunir as informações sobre os custos de cada etapa do processo.
Avalie os recursos disponíveis e desenvolva um orçamento para as manutenções necessárias.
4- Envolva os motoristas
Você sabia que o motorista é uma peça importantíssima para o sucesso desse plano? Pense aí: quem conhece melhor um veículo senão seu condutor?
Treine sua equipe e conscientize os motoristas sobre o uso adequado do veículo para que estejam atentos a possíveis problemas, possibilitando uma manutenção imediata, evitando problemas maiores.
Além disso, a empresa pode adotar a tecnologia com a telemetria para fazer o acanhamento da frota em tempo real.
5- Avalie os resultados
Ter um bom planejamento é essencial, no entanto, uma execução com falhas não adianta nada, não é mesmo?
Por isso, faça revisões no seu plano de manutenção, garantindo assim que ele esteja alinhado às necessidades de gestão da frota.
E, claro, faça ajustes conforme necessário.
A Acessus Contabilidade te ajuda na efetividade do seu plano de manutenção!
Não importa se a sua frota é grande ou pequena, é importante abordar o plano de manutenção considerando todas as variáveis.
Por isso, ter conhecimento de gestão, processos e do setor é fundamental.
Felizmente, nós, da Acessus, somos especialistas quando se trata de gestão para o setor de transportes e podemos levar eficiência para todos os passos do seu plano.
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