Como fazer a gestão de transportadora? Guia 2024 atualizado!

Gestão de transportadora: passo a passo para o sucesso em 2024!

Confira o guia prático e atualizado, para fazer uma gestão de transportadora de sucesso em 2024!

O setor de transportes é um dos mais competitivos e desafiadores da economia brasileira. Nesse contexto, ter uma boa gestão de transportadora é essencial para se manter competitivo e lucrativo no mercado.

Afinal, com uma boa gestão, você pode reduzir custos, otimizar a qualidade dos serviços e a segurança das operações, melhorar a satisfação dos clientes e muito mais.

Mas, como fazer uma gestão eficiente e estratégica? É sobre isso que vamos tratar no artigo de hoje!

Então, continue a leitura e aproveite nosso guia prático e atualizado sobre a gestão de transportadora!

O que é gestão de transportadora?

A gestão de transportadora é o conjunto de ações e decisões que visam organizar, controlar e otimizar as atividades relacionadas ao transporte de cargas e de passageiros.

Desse modo, ela envolve o planejamento, a organização, a execução e o controle de atividades, como:

• Escolha do modal de transporte mais adequado para cada tipo de carga e de cliente; 
• Definição das rotas de entrega mais eficientes e econômicas;
• Contratação e treinamento de motoristas e outros profissionais envolvidos na operação;
• Emissão e gerenciamento dos documentos fiscais e legais, como CTe e MDFe;
• Cumprimento das normas e regulamentações do setor, como a ANTT e RNTRC;
• Entre outras.

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Qual a importância da gestão de transportadora?

A gestão de transportadora é fundamental, para se manter competitivo, e lucrativo no setor de transportes, seja de carga ou de passageiros.

Afinal, ela oferece benefícios cruciais para o sucesso da sua transportadora, como:

• Aumentar a competitividade e a rentabilidade do negócio

Ela ajuda a reduzir os custos operacionais e aumentar a produtividade e a qualidade dos serviços.

• Aumentar a satisfação e a fidelização dos clientes

Com uma gestão eficaz, você consegue entregar as mercadorias ou as pessoas no prazo, no local e nas condições acordadas.

• Aumentar a segurança e a rastreabilidade das operações

Uma boa gestão também ajuda a evitar acidentes, roubos, extravios, multas e penalidades.

Como fazer uma boa gestão de transportadora?

Agora que você já sabe o que, de fato, é uma gestão de transportadora e os benefícios que ela pode oferecer ao seu negócio, é hora de entender como realizá-la.

Sendo assim, separamos alguns passos cruciais para essa atividade. São elas:

1. Definir os objetivos e as metas da empresa, de acordo com a sua missão, visão e valores.
2. Analisar o mercado e a concorrência, identificando as oportunidades e as ameaças, os pontos fortes e os pontos fracos, os diferenciais e as vantagens competitivas.
3. Elaborar um plano de negócios, que contenha a descrição do serviço, o público-alvo, a estratégia de marketing, o plano operacional, o plano financeiro, o plano de contingência, entre outros.
4. Escolher o regime tributário mais adequado para a empresa, que pode ser o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real.
5. Contratar uma contabilidade especializada para transportadora, que possa auxiliar na abertura, na regularização, na gestão e na consultoria da empresa, de forma ágil, segura e eficiente.
6. Implementar um sistema de gestão integrado, que possa automatizar e integrar os processos operacionais, financeiros, fiscais, contábeis e gerenciais da empresa, facilitando o controle, a comunicação, a organização e a tomada de decisão.
7. Investir em tecnologia, que possa otimizar e inovar as operações de transporte, como o uso de GPS, de rastreamento, de aplicativos, de softwares, de plataformas digitais, entre outros.
8. Investir em capacitação, que possa qualificar e motivar os colaboradores, como o oferecimento de cursos, de treinamentos, de feedbacks, de incentivos, de benefícios, entre outros.
9. Monitorar e avaliar os resultados, para medir e melhorar o desempenho da empresa, como o uso de indicadores, de relatórios, de auditorias, de pesquisas, de sugestões, entre outros.

Como a Acessus Contabilidade pode ajudar nesse processo?

Nós, da Acessus Contabilidade, somos a parceria certa para facilitar e otimizar sua gestão de transportadora.

Afinal, somos especialistas em empresas de transportes!

Desse modo, podemos ajudar de diversas formas, como:

• Escolher o melhor regime tributário para sua empresa;
• Fazer uma análise tributária periódica para reduzir os impostos pagos;
• Regularizar a empresa perante a ANTT e outros órgãos competentes.
• Emitir os documentos fiscais eletrônicos, como o CTe e o MDFe, de forma rápida e fácil.
• Emitir o PEF e o CIOT para cada pagamento de frete.
• Cumprir as normas trabalhistas e previdenciárias.
• Fazer a gestão financeira e controlar o fluxo de caixa.
• Prestar assessoria e consultoria, de forma personalizada e especializada, tirando as dúvidas, dando as orientações, sugerindo as soluções, entre outros.

Então, o que você ainda está esperando para fazer uma gestão eficaz e estratégica na sua transportadora?

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