Atualizado em maio de 2023
Apuração de impostos para empresas de logística: como evitar erros e pagar menos impostos?
Descubra as melhores estratégias para empresas de logística evitarem erros na apuração de impostos e reduzirem sua carga tributária, mantendo-se competitivas e lucrativas no mercado. Saiba como uma gestão fiscal eficiente pode fazer a diferença nos resultados da sua empresa!
A apuração de impostos é uma das tarefas mais complexas e desafiadoras para empresas de todos os setores, mas para empresas de logística, a complexidade é ainda maior.
Isso porque a logística envolve uma série de atividades que podem impactar diretamente na apuração dos tributos, desde a movimentação de mercadorias até a prestação de serviços de transporte.
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Além disso, a legislação tributária brasileira é extremamente complexa e passa por constantes mudanças, o que pode dificultar ainda mais a tarefa de apuração de impostos para empresas de logística.
Erros na apuração de impostos podem resultar em multas, juros e outras penalidades, além de comprometer a saúde financeira da empresa.
Por outro lado, pagar mais impostos do que o necessário pode impactar negativamente a lucratividade da empresa e reduzir sua competitividade no mercado. Por isso, é fundamental adotar estratégias para evitar erros na apuração e reduzir sua carga tributária de forma legal.
Neste artigo, vamos abordar algumas das principais estratégias que as empresas de logística podem adotar para evitar erros na apuração de impostos e pagar menos tributos. Confira!
Leia também:
- Saiba como reduzir impostos em sua empresa de logística;
- Saúde financeira em transportadoras: como controlar as finanças?
- Como fazer um gerenciamento de frota completo para a sua transportadora?
Principais estratégias que as empresas de logística podem adotar para otimizar sua apuração de impostos
Conheça suas obrigações fiscais
O primeiro passo para evitar erros na apuração de impostos é entender quais são as suas obrigações fiscais.
As empresas de logística podem estar sujeitas a diversos impostos, como o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), entre outros.
Organize suas informações financeiras
As empresas de logística devem manter registros precisos e atualizados de todas as suas transações financeiras, como compras, vendas, receitas e despesas.
A adoção de um software de gestão financeira pode ser útil para manter essas informações organizadas e acessíveis.
Essas ferramentas permitem que as empresas gerem relatórios financeiros precisos e em tempo real, o que pode ser útil para a tomada de decisões estratégicas e para a preparação das declarações de impostos.
Aproveite as deduções fiscais
As empresas de logística podem aproveitar diversas deduções fiscais para reduzir a sua carga tributária. Algumas das deduções mais comuns incluem:
- Despesas com transporte: as despesas com transporte de mercadorias podem ser deduzidas do imposto devido;
- Depreciação de bens: a depreciação de veículos e equipamentos usados na operação da empresa pode ser deduzida do imposto devido;
- Gastos com funcionários: as despesas com salários, benefícios e treinamento de funcionários podem ser deduzidas do imposto devido.
Atenção aos prazos
A apuração de impostos envolve a entrega de diversas declarações e pagamentos em datas específicas. As empresas de logística devem estar atentas aos prazos para evitar multas e juros por atraso.
Algumas das principais obrigações fiscais das empresas de logística incluem a entrega do Sped Fiscal, a emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ).
É importante que as empresas de logística tenham um calendário de obrigações fiscais e que sigam rigorosamente os prazos estabelecidos para cada uma delas.
Planejamento tributário
O planejamento tributário é uma estratégia que as empresas de logística podem adotar para reduzir a sua carga tributária de forma legal. O objetivo do planejamento é identificar as melhores práticas para a gestão fiscal da empresa, de modo a reduzir os impostos pagos.
Algumas das estratégias mais comuns de planejamento tributário para empresas de logística incluem a escolha do regime tributário mais adequado (como o Simples Nacional, o Lucro Real ou o Lucro Presumido), a criação de holdings para reduzir a carga tributária, a utilização de incentivos fiscais e a reorganização societária.
Consultoria especializada
As empresas de logística podem se beneficiar de uma consultoria especializada em gestão tributária. Profissionais especializados na área tributária, contábil e financeira podem ajudar os gestores a identificar oportunidades de economia fiscal, evitar erros na apuração de impostos e gerenciar suas obrigações fiscais de forma eficiente.
Uma consultoria especializada pode ajudar as empresas de logística a adotar as melhores práticas de gestão fiscal, seguindo as especificidades do seu negócio.
Além disso, os profissionais podem orientar em relação às mudanças na legislação tributária, às novidades no mercado fiscal e as deduções possíveis.
Podemos te ajudar nessa tarefa!
Diante de tantas tarefas e responsabilidades, e como vimos no próprio conteúdo, recorrer a especialistas da área contábil e tributária faz toda a diferença e dá uma segurança importante ao processo.
Por isso, nós, da Acessus Contabilidade, nos colocamos à disposição para ajudar sua empresa de logística com os nossos serviços de contabilidade em geral.
Auxiliamos no cumprimento das obrigações contábeis a fim de facilitar a conformidade legal do seu empreendimento, além de aumentar os resultados com eficiência.
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