Atualizado em Abril de 2023
Saúde financeira em transportadoras: tudo que é necessário para o controle das finanças
Descubra agora como manter a saúde financeira da sua transportadora em dia com dicas essenciais de controle financeiro.
Assegurar um controle eficaz é crucial para o crescimento sustentável e para a saúde financeira das transportadoras, assim como em todo negócio.
A falta de controle de custos e receitas pode dificultar a capacidade do gerente de planejar, potencialmente levando a desafios operacionais ou mesmo ao fechamento de negócios no futuro.
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Para evitar tais circunstâncias, oferecemos algumas recomendações para manter o controle financeiro e melhorar o desempenho de sua transportadora.
Confira agora para manter a saúde financeira em dia!
Qual a importância do controle financeiro para a saúde financeira de transportadoras?
A saúde financeira é fundamental para a sobrevivência de qualquer empresa, e o controle financeiro está diretamente ligado a ela.
O controle financeiro permite que a transportadora tenha uma visão clara de suas receitas e despesas, possibilitando a tomada de decisões mais assertivas.
Esses processos são fundamentais para evitar problemas, como endividamento, falta de capital de giro e até mesmo a falência da empresa.
Além disso, o controle financeiro é essencial para a identificação de oportunidades de crescimento e expansão do negócio.
Veja a seguir alguns materiais que vão te ajudar a otimizar ainda mais as rotinas financeiras de sua transportadora:
Como ter um controle financeiro eficaz e preservar a saúde financeira de sua transportadora?
Registro do fluxo de caixa
O fluxo de caixa corresponde ao registro das entradas e saídas que a empresa tem em um período. Normalmente, as empresas com grandes números de transações financeiras diárias fazem a análise do fluxo de caixa diariamente.
Ele permite que a empresa tenha uma visão clara do seu saldo de caixa, e é essencial para acompanhar as fontes de receita e despesas. O fluxo de caixa é uma das principais ferramentas quando se trata de controle financeiro.
Para controlar o fluxo de caixa de forma correta e ágil, é importante registrar todas as transações financeiras, sem margem para erros. Registre todas as despesas fixas e variáveis e não deixe um 0 de fora!
Controle de receitas e despesas
Com o acompanhamento do fluxo de caixa, o controle das receitas e despesas é facilitado. Esse controle é essencial para manter uma boa saúde financeira.
Toda empresa precisa gerar mais receitas que despesas, certo? E como identificar se esse objetivo está sendo cumprido sem o devido controle? É essencial ter atenção especial às despesas incorridas e como elas afetam a saúde financeira.
Através do controle preciso, é possível encontrar maneiras de reduzi-las e maximizar as receitas.
Planejamento financeiro
A longo prazo, nada pode ser feito sem um bom planejamento. Ele envolve a definição de metas e objetivos financeiros, bem como a elaboração de um plano de ação e orçamentos para alcançá-los.
Esse processo garante o controle das ações tomadas para o crescimento da transportadora, ou para alcançar outras metas, por exemplo, a redução de custos, aumento da cartela de clientes, conseguir investimentos, etc.
No planejamento financeiro, é importante considerar os investimentos, despesas operacionais e os recursos disponíveis. Com essas informações, é possível trabalhar dentro da realidade da organização.
Crie uma reserva financeira
O controle financeiro também inclui a criação de reservas de capital de giro para lidar com imprevistos e garantir a estabilidade financeira da empresa, mesmo em momento de dificuldades econômicas.
É importante estabelecer uma política de crédito e cobrança para garantir que as receitas sejam recebidas dentro do prazo estabelecido, e calcular quanto pode ser destinado a sua reserva financeira e para investimentos.
Conheça a ferramenta ideal para aumentar a saúde financeira de sua transportadora
O BPO Financeiro (Business Process Outsourcing) é uma solução de terceirização que permite delegar a gestão financeira da sua empresa a uma equipe de profissionais totalmente especializados nessa gestão.
Dessa forma, o registro de transações, controle de contas a pagar e a receber, elaboração de relatórios financeiros e muito mais é feito sem margem para erros, possibilitando um controle financeiro completo e a garantia da saúde financeira de sua transportadora.
Além disso, o BPO Financeiro pode ajudar a reduzir os custos operacionais da sua transportadora, já que você não precisará contratar uma equipe interna para cuidar da gestão financeira.
Em vez disso, você pode contar com os serviços de uma empresa especializada em gestão financeira, que oferece soluções sob medida para as suas necessidades e para o seu caixa.
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