Descubra agora como calcular o frete de sua transportadora
Depois de considerar todos os fatores listados neste artigo e o nosso passo a passo, será possível calcular o valor do frete
Quando se trata de transportar produtos, é importante garantir que eles cheguem ao destino final em perfeitas condições. Uma transportadora pode garantir isso, o que torna esse setor um potencial negócio a se investir.
Entretanto, para administrar uma transportadora, é necessário se atentar a vários detalhes; um deles é o cálculo do frete, algo fundamental para esse negócio.
Portanto, antes de oferecer seus serviços em sua transportadora, é importante saber como calcular o frete.
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O cálculo do frete envolve diversos fatores, como o peso e o tamanho da carga, o destino e a modalidade de transporte. Todos esses fatores devem ser considerados para garantir que o valor do frete seja justo, atrativo e respeite a sua margem de lucro.
Continue a leitura conosco e confira o nosso guia completo de como calcular frete em sua transportadora.
Leia também:
- Como montar uma transportadora do zero: dicas de ouro;
- Transportadora: entenda o que é e os cuidados ter com o CIOT;
- Aumento da produtividade da frota rodoviária no país: conheça o Renovar.
O que considerar para calcular o frete em sua transportadora?
São muitos os fatores que devem ser considerados antes de calcular o frete em sua transportadora. Dentre os principais, podemos citar:
Peso e tamanho da carga
O primeiro fator a ser considerado é o peso e o tamanho da carga. O peso é medido em toneladas e o tamanho em metros cúbicos (m³). Esses valores são importantes para que a transportadora possa determinar o tipo de veículo e o número de funcionários necessários para transportar a carga.
Destino e distância percorrida
O segundo fator a ser considerado é o destino da carga, bem como a distância percorrida. Isso porque o tempo de transporte e o número de quilômetros percorridos podem influenciar o valor do frete.
Modal do transporte
O terceiro fator a ser considerado é a modalidade de transporte. Isso porque existem diversos tipos de transporte, como rodoviário, aéreo, ferroviário e aquaviário. Cada um deles pode oferecer diferentes vantagens e desvantagens, que devem ser consideradas antes de escolher a modalidade de transporte.
Acesso ao destinatário
Em alguns casos, as transportadoras também consideram a facilidade de acesso ao destinatário.
Desse modo, em áreas mais perigosas e com vias restritas para caminhões, por exemplo, o valor do frete poderá ser mais alto.
Frete valor (Ad Valorem)
O frete valor (Ad Valorem) é algo que deve ser considerado pelas transportadoras e é calculado com base no preço do produto indicado na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Aqui, a transportadora deve considerar o valor do seguro para poder calcular o frete, tendo em vista que produtos mais valiosos possuem custos mais altos.
Outro fator que deve ser considerado é se o produto exige ou não algum cuidado especial durante o transporte.
Gerenciamento de Risco (GRIS)
O GRIS é uma taxa incluída no valor do frete. Ele serve para cobrir custos relacionados ao combate de roubos de cargas.
Taxas específicas
A transportadora também pode considerar outras taxas na hora de calcular o frete, como:
- Pedágios no trajeto;
- Impostos como ICMS e ISS
- Valor de frete mínimo para compensar a entrega
- Taxa de armazenamento (cobrada quando a encomenda não é recebida e precisa ser armazenada até a próxima tentativa de entrega)
- Taxa de urgência (caso de entregas fora do horário comercial)
- Taxa de devolução (quando o veículo precisa retornar para devolver uma encomenda que não pôde ser entregue por algum motivo), etc.
Como calcular o valor do frete em sua transportadora?
Agora que você já sabe o que deve considerar para calcular o frete de sua transportadora, podemos entender como realizar esse cálculo. Veja o passo a passo abaixo:
Passo 1 – Pese o produto e meça a embalagem
Como foi possível entender, para calcular o frete, você precisa saber exatamente o peso do seu produto, bem como as dimensões da embalagem. Vamos a um exemplo prático:
A sua transportadora precisa entregar um fone de ouvido que pesa 300 gramas. Ele será enviado em uma embalagem com as seguintes medidas: 18 x 13,5 x 9 cm.
Essas medidas precisam ser consideradas para definir o valor final do frete.
Passo 2 – Calcule o peso cúbico
A fórmula utilizada para calcular o peso cúbico utilizada pelos Correios e pelas transportadoras é:
| Peso cúbico = Comprimento x Largura x Altura / 6000 |
Desse modo, considerando o exemplo anterior, teríamos o seguinte peso cúbico:
- 18 x 13,5 x 9 / 6000 = 2.187 / 6000 = 0,3645 kg.
Portanto, o peso cúbico dessa encomenda é de 0,3645 kg.
Passo 3 – Identifique a distância percorrida
O próximo passo é identificar a distância entre o ponto de partida da encomenda e o destinatário.
Nas transportadoras, será cobrado um valor específico por quilômetro percorrido, além de considerar outros fatores, como peso cúbico, seguro da encomenda e outras taxas envolvidas.
Passo 4 – Calcule o frete
Agora que você já sabe as medidas da encomenda a distância que será percorrida, é hora de calcular o valor do frete.
Devido às inúmeras variáveis que precisam ser consideradas, as transportadoras costumam utilizar as tabelas de frete.
Elas consistem em planilhas ou calculadoras personalizadas que reúnem e cruzam todas as informações necessárias para o cálculo do frete, como peso, distância, taxas, etc.
Mas atenção! Essas tabelas precisam estar sempre calibradas e atualizadas para evitar erros e prejuízos, seja para a transportadora ou para os clientes.
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