Entenda o que sua transportadora precisa fazer para emitir a nota fiscal transporte
Conheça mais sobre a nota fiscal transporte e saiba o que a sua transportadora precisa fazer para
A nota fiscal transporte é um documento importante no dia a dia de transportadoras.
Emiti-la da forma correta é essencial para cumprir com a legislação e manter o seu negócio distante de problemas junto ao fisco.
Mas precisamos admitir: isso nem sempre é uma tarefa fácil.
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Nesse contexto, elaboramos este artigo, com informações importantes, as quais vão ajudar você a emitir sua nota fiscal transporte da maneira certa.
Isso posto, fique conosco até o final do nosso material e saiba mais sobre o tema!
O que é a nota fiscal transporte?
Na verdade, o nome apropriado é Conhecimento de Transporte eletrônico – CT-e.
Sendo assim, o Conhecimento de Transporte Eletrônico é um documento de transporte eletrônico que substitui o antigo Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas (CRT) emitido em papel.
Agora que já conhecemos a designação adequada, em nossa conversa, vamos usar o termo nota fiscal transporte para um melhor entendimento.
Mas você saberá que ele vai estar se referindo ao CT-e.
Trata-se de um documento obrigatório para transporte de cargas rodoviárias, realizada dentro do território brasileiro e possibilita o acompanhamento em tempo real da carga.
Ainda, é utilizado como comprovante de entrega e faturamento.
O CT-e é emitido e armazenado eletronicamente.
Isso garante maior agilidade e segurança no processo de transporte de mercadorias.
Então, perceba que o documento impresso não se trata do CT-e.
Na verdade, ele contém informações sobre o que vamos chamar de nota fiscal transporte emitida.
Sendo assim, é importante que você tenha bastante cuidado ao arquivar essa documentação.
Lembre-se que ele pode ser cobrado da sua empresa, no futuro, em fiscalizações.
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Por que é essencial que sua transportadora emita o documento?
As transportadoras precisam emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) porque ele é um documento obrigatório para o transporte de mercadorias no Brasil.
O CT-e serve como comprovante da prestação de serviço de transporte e fornece informações sobre:
- a carga transportada,
- origem;
- destino;
- data e hora de saída, entre outros dados.
Além disso, o CT-e é utilizado para fins fiscais, já que ele é necessário para o cálculo e arrecadação de impostos relacionados ao transporte de mercadorias.
O vídeo que separamos vai ajudar você a entender mais sobre o conhecimento de transporte:
O que fazer para emitir a nota fiscal transporte da maneira certa?
Primeiro passo para emitir a nota fiscal transporte da forma adequada em sua transportadora é contar com uma empresa completamente regularizada.
Isso significa dizer que você precisa estar perfeitamente cadastrado:
- Na Junta Comercial;
- Receita Federal;
- Secretaria da Fazenda Estadual.
Também é importante contar com possíveis alvarás e autorizações que sejam necessárias.
Posteriormente, você precisará solicitar, junto à Secretaria da Fazenda Estadual, autorização para emitir o documento.
Feito isso, também é importante contar com certificado digital e um sistema de automação que permita realizar a operação.
Uma vez que seu empreendimento esteja habilitado para emitir a nota fiscal transporte, será preciso coletar informações sobre a operação, por exemplo:
- Locais de origem e destino da mercadoria;
- Dados do que está sendo transportado (dimensões, volume, peso etc);
- Informações de quem está enviando (CNPJ, endereço, dentre outros);
- Dados sobre a tributação;
- Informações de quem irá receber (CNPJ, CPF, endereço de entrega etc).
Perceba que todas elas são necessárias para que o documento seja emitido da maneira certa.
Qual a necessidade de contar com a ajuda de um especialista, quando se tratar desse assunto?
O CT-e é importante, perceba que ele também é utilizado pelo fisco para acompanhar o recolhimento de tributos por parte da sua transportadora.
Sendo assim, as informações presentes nele devem corresponder com o que manda a legislação.
Nesse cenário, é imprescindível ter auxílio especializado.
Com a ajuda certa você consegue emitir a nota fiscal transporte com mais praticidade e da forma como é exigido pela lei.
Sugestão de leitura:
No link abaixo você vai conhecer uma contabilidade que vai ajudar nessa tarefa:
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Como a gente pode observar, a emissão de nota fiscal de transporte demanda se atentar para uma série de fatores.
Ter ajuda de quem entende vai facilitar bastante o atendimento a eles e muitos outros aspectos em sua transportadora.
Lembre-se que estar em dia junto ao Estado é essencial para que você possa estar distante de multas e outras sanções.
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