Como fazer controle de custos efetivo em transportadoras?
Aprenda como controlar os custos da sua transportadora e evite problemas financeiros
O controle de custos é fundamental para garantir a saúde financeira de uma transportadora.
Saber como fazer isso, corretamente, pode evitar gastos desnecessários e surpresas desagradáveis.
É exatamente por isso que neste artigo vamos discutir estratégias efetivas para se obter um controle de custos eficiente em transportadoras.
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O que é controle de custos em transportadoras?
O controle de custos em transportadoras é o processo contínuo de monitoramento, análise e gerenciamento de gastos.
As atividades tomadas, nesse processo, têm como objetivo identificar as principais fontes de despesas, avaliar a sua relevância e impacto nos resultados, além de buscar formas de reduzi-las ou eliminá-las.
Por que o controle de custos em transportadoras é importante?
O controle de custos em transportadoras não é uma simples atividade corriqueira, a sua importância se reflete totalmente na saúde financeira, afinal, com um bom controle é possível:
- Conhecer a real situação financeira da empresa, facilitando a tomada de decisões estratégicas e operacionais;
- Definir o preço dos serviços, de forma adequada, considerando os custos envolvidos e a margem de lucro desejada;
- Reduzir desperdícios e a otimização dos recursos disponíveis, aumentando a eficiência e a produtividade da empresa;
- Favorecer a competitividade da empresa no mercado, possibilitando oferecer serviços de qualidade com preços justos e atrativos para os clientes;
- Sustentabilidade do negócio no longo prazo, assegurando a saúde financeira e a capacidade de investimento da empresa.
Separamos mais alguns artigos para você. Não deixe de ler:
- Guia completo de registro de despesas em transportadoras
- Evite erros na gestão financeira em transportadoras
Como fazer um controle de custos eficaz em uma transportadora?
Como tudo na gestão de empresas, é comum que o controle seja algo complexo, e de fato exige alguns processos que devem ser observados.
Em primeiro lugar, faça um levantamento detalhado de todos os custos fixos e variáveis da empresa, registrando-os de forma precisa e categorizada.
Escolha um período para esse registro. Determinar o período é essencial para o próximo passo.
É preciso fazer a análise dos dados obtidos e identificar os principais pontos de atenção, como os custos mais elevados, os mais representativos ou os mais desnecessários.
Em seguida, estabeleça metas e indicadores de desempenho, para acompanhar a evolução dos custos e avaliar a efetividade das ações tomadas.
Outro ponto importante, do controle de custos, são as medidas para a redução deles.
Logo, o último passo para ter sucesso, no seu controle, é implementar medidas para reduzir ou eliminar os gastos excessivos, ou desnecessários. Algumas ações que podem ser tomadas são:
- Renegociar contratos com fornecedores;
- Otimizar a gestão de rotas e cargas;
- Capacitar os motoristas para uma condução econômica;
- Adotar tecnologias que auxiliem na gestão da frota, e dos processos de gestão e operacionais.
Como evitar gastos surpresas em uma transportadora?
Como falamos acima, a redução de custos é um processo essencial do controle, mas o que muitos gestores podem não se atentar é que, evitar gastos, pode ser mais efetivo ainda para a economia.
Desse modo, além de fazer um controle de custos regular e rigoroso, é preciso tomar alguns cuidados para evitar gastos surpresas em sua transportadora.
Pensando nisso, separamos uma lista com ações que toda transportadora com a saúde financeira em dia mantém:
- Planejamento financeiro anual, prevendo as receitas e as despesas da empresa, e reserve uma parte do orçamento para imprevistos e emergências;
- Manutenção preventiva dos veículos, seguindo as recomendações dos fabricantes e as normas de segurança, para evitar panes, multas, acidentes e outros problemas que possam gerar custos extras;
- Seguro adequado para os veículos, os funcionários e as cargas, para minimizar os prejuízos em caso de sinistros ou roubos;
- Controle rigoroso do estoque de peças e materiais, evitando compras desnecessárias ou faltas que possam comprometer a operação;
- Monitoramento do mercado e a concorrência, antecipando-se às mudanças e às oportunidades que possam afetar o seu negócio.
Se você quer saber mais sobre como evitar essas surpresas em sua gestão, confira o nosso vídeo a seguir:
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Para tomar ações de controle e gestão sem prejudicar o fluxo de caixa e o desempenho da empresa, é preciso saber o que e como deve ser feito.
Mas isso não é fácil, afinal, o gestor precisa se preocupar em outros processos; a manutenção de suas atividades principais, por exemplo.
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