Custos variáveis no transporte: como lidar com os gastos?

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Saiba como lidar com os custos variáveis no transporte

Você tem enfrentado problemas relacionados a gastos com pneus? Veja mais sobre os custos variáveis!

O transporte é uma atividade essencial para qualquer empresa que precisa movimentar seus produtos ou serviços entre diferentes locais.

No entanto, o transporte também envolve diversos custos que podem afetar a rentabilidade e a competitividade do negócio.

Entre esses gastos, os custos variáveis são aqueles que dependem da quantidade e da distância das viagens realizadas, ou seja, quanto mais se transporta, mais se gasta.

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Neste artigo, vamos entender o que são os custos variáveis no transporte, quais são os principais exemplos e como o BPO Financeiro pode ajudar a lidar com essas questões.

Continue conosco e saiba mais!

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O que são custos variáveis?

Sobretudo, os custos variáveis são aqueles que variam de acordo com o nível de atividade da empresa.

No caso do transporte, eles estão relacionados ao uso dos veículos e à operação das viagens.

Por exemplo, quanto mais quilômetros rodados, mais combustível, lubrificantes, pedágios e manutenções serão necessários.

Além disso, os custos variáveis também podem incluir o seguro da carga, que depende do valor das mercadorias transportadas, e os impostos sobre o frete, que dependem da origem e do destino da operação.

Saiba como contabilizar seus custos com pneus, de maneira precisa:

Quais os principais exemplos de custos variáveis?

Os custos variáveis no transporte podem ser divididos em duas categorias: os custos diretos e os custos indiretos. 

Abaixo, apresentamos os principais custos diretos:

  • Combustível
  • Lubrificantes
  • Pneus
  • Manutenções não programadas; entre outros

Por outro lado, os custos indiretos são aqueles que não podem ser facilmente atribuídos a cada viagem, ou a cada veículo, mas que estão relacionados ao nível de atividade da empresa.

Dentre os principais exemplos, temos os pedágios, seguro referente às cargas e impostos sobre o frete.

Como o BPO Financeiro pode ajudar a lidar com essas questões?

Gerenciar os custos variáveis no transporte pode ser um desafio para muitas empresas, pois exige um controle rigoroso das operações, uma análise constante dos indicadores de desempenho e uma tomada de decisão estratégica.

Por isso, muitas empresas optam por contratar um serviço de BPO Financeiro, que significa Business Process Outsourcing, ou seja, a terceirização da gestão financeira.

O BPO Financeiro é uma solução que permite que a empresa delegue as atividades financeiras para um parceiro especializado, que vai cuidar de todas as rotinas relacionadas aos custos variáveis no transporte, como:

  • Registrar e classificar os custos variáveis de cada viagem, ou de cada veículo;
  • Emitir e receber as notas fiscais e os comprovantes de pagamento dos custos variáveis;
  • Conciliar os custos variáveis, com os recebimentos dos clientes, e os pagamentos dos fornecedores;
  • Elaborar e analisar relatórios gerenciais sobre os custos variáveis, como o custo por quilômetro rodado, o custo por tonelada transportada, o custo por cliente, o custo por rota, entre outros;
  • Identificar oportunidades de redução ou otimização dos custos variáveis, como a negociação de preços, a escolha de rotas mais eficientes, a manutenção preventiva dos veículos, entre outras.

Vale destacar que ao terceirizar o financeiro da sua empresa, é possível garantir alguns benefícios, como a economia de tempo e recursos, aumento da qualidade e confiabilidade relacionadas às informações financeiras, bem como redução de riscos.

Além disso, garante a melhoria da gestão e do planejamento financeiro, pois tem acesso a relatórios precisos e indicadores que facilitam a análise e a sua tomada de decisão.

Conte conosco, da Acessus Contabilidade

Os custos variáveis com pneus dos caminhões podem impactar diretamente nos resultados das atividades de sua transportadora. Por isso, é crucial gerenciá-los, de maneira correta e precisa.

Nós, da Acessus Contabilidade, temos vasta experiência no mercado contábil e prezamos levar soluções eficientes, para mudar a realidade de nossos clientes. Buscamos facilitar a gestão de nossos parceiros e torná-las mais segura.

Oferecemos serviços especializados para evitar maiores transtornos com as exigências fiscais. Além disso, temos como objetivo contribuir para que o seu negócio tenha mais controle patrimonial, o que permite identificar o que precisa ser melhorado.

Estamos comprometidos com a melhoria da performance de cada cliente.

Portanto, entenda como podemos ajudar na gestão da sua transportadora e entre em contato conosco!

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Custos variáveis no transporte: como lidar com os gastos?
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