Atualizado em abril de 2023
5 dicas de como fazer o controle de ponto efetivo de sua transportadora, mesmo à distância
Confira agora as dicas para garantir que seu controle de ponto seja adequado e eficaz, mesmo com o gerenciamento remoto.
Além de garantir o cumprimento das leis trabalhistas, um controle de ponto eficiente é essencial para evitar perdas financeiras e problemas legais com os trabalhadores.
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A documentação dos horários de chegada e partida dos funcionários ajuda o RH a rastrear melhor as ausências, atrasos, férias, horas extras e todas as informações importantes para a gestão de pessoas.
Porém, com o aumento do trabalho remoto, muitas empresas têm enfrentado desafios na hora de fazer o controle de ponto de forma eficiente. Esse é um fator recorrente para transportadoras, onde muitos dos funcionários atuam em campo, fora da sede da empresa.
Pensando nisso, compilamos uma lista com 5 dicas valiosas para ajudar sua transportadora a otimizar seu controle de ponto, mesmo à distância.
Continue lendo para saber mais!
O que é o controle de ponto?
O controle de ponto é um sistema projetado para capturar e documentar com precisão todos os aspectos das horas de trabalho dos funcionários.
Seu objetivo é justamente controlar o tempo e a presença, rastrear e gerenciar as horas de trabalho dos funcionários, registrando horas de entrada, intervalo para almoço e hora de saída, mantendo tudo conforme as normas da empresa, e respeitando as leis de trabalho.
O controle de ponto é uma ferramenta crucial para que as empresas possam monitorar e registrar as horas de trabalho de seus funcionários de forma precisa, evitando problemas, incluindo a garantia de que os funcionários não excedam o tempo máximo de trabalho e sejam corretamente compensados por horas extras.
Quer saber mais sobre a gestão de pessoal em sua transportadora? Veja os artigos a seguir:
Como fazer o controle de ponto para transportadoras?
Com a ajuda da tecnologia, agora é possível monitorar o horário de trabalho não apenas dos funcionários internos, mas também dos funcionários externos, tais como motoristas e quem trabalha em home office.
Veja 5 dicas para implementar!
1. Escolha a plataforma de controle de ponto online
Para fazer o controle de ponto à distância, é preciso utilizar uma plataforma online que permita os registros, independente do local de trabalho.
Existem diversas opções que permitem que os colaboradores registrem o ponto por meio de um aplicativo ou website, sem a necessidade de estar fisicamente na empresa.
É fundamental fazer uma pesquisa e identificar qual é o mais adequado para a sua transportadora.
2. Estabeleça uma política clara de registro de ponto
É importante que a empresa estabeleça rotinas e políticas claras e precisas para facilitar a utilização do modelo de registro de pontos. Essa política deve ser comunicada aos colaboradores de forma clara e objetiva.
Essa tarefa pode ser alcançada definindo as regras para a marcação do ponto, como horários permitidos para registro, penalidades em caso de atraso ou esquecimento, e como o colaborador deve registrar o ponto. Tudo isso facilita o entendimento e a eficácia do controle.
3. Estabeleça uma rotina de verificação dos registros
Mesmo com o uso de plataformas online, é importante que a empresa estabeleça uma rotina de verificação dos registros de ponto para identificar eventuais erros ou fraudes, afinal, o controle de pontos é utilizado justamente para ter efetividade no acompanhamento das horas trabalhadas e de descanso em sua transportadora.
Portanto, garanta uma verificação regular e de forma sistemática para garantir a eficiência do seu sistema de controle de ponto.
4. Capacite os colaboradores para o uso da plataforma
Para garantir que o controle de ponto seja eficiente, é importante capacitar os colaboradores para o uso da plataforma corretamente. A empresa deve garantir que todos os seus colaboradores estejam aptos para utilizar os sistemas.
Por isso, o gestor deve incluir orientações sobre como acessar a plataforma, como registrar o ponto e como solucionar eventuais problemas técnicos. Essa capacitação pode ser feita por meio de treinamentos online ou tutoriais em vídeo.
5. Mantenha a transparência e a comunicação com os colaboradores
Por fim, é importante manter a transparência e a comunicação com os colaboradores em relação ao controle de ponto, informá-los sobre a política de registro de ponto, esclarecer dúvidas sobre o uso da plataforma e apresentar os relatórios gerados pelo sistema.
Manter uma comunicação aberta e concisa contribui para a eficiência do controle de ponto e para a motivação dos colaboradores.
Garanta um controle de ponto eficaz em sua transportadora. Veja o que pode te ajudar!
A implementação de um controle de ponto eficiente em uma transportadora é crucial para garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e evitar problemas.
Com a adoção de práticas e tecnologias adequadas, como a utilização de sistemas eletrônicos de registro de ponto, é possível realizar o controle de maneira mais eficiente, mesmo à distância.
Além disso, contar com o apoio de uma empresa especializada em gestão de pessoas, como a Acessus Contabilidade, pode trazer benefícios significativos.
Dessa forma, investir em um controle de ponto eficaz é uma medida importante para manter a organização e o bom funcionamento da empresa, e você pode contar com a Acessus para fazer essa tarefa efetivamente.
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