5 dicas de controle de contas pessoas físicas ou jurídica
Separar e fazer o controle de contas pessoais das empresas é fundamental para o sucesso do seu negócio. Veja como fazer isso em 5 passos simples
Separar as contas da empresa e da pessoa física é uma atividade essencial do controle de contas de toda empresa.
Além da organização financeira, os aspectos fiscais também estão em jogo quando você mistura suas contas.
Vamos ver como resolver isso e fazer sobrar grana no final do mês? Confira a seguir 5 dicas para um controle de contas eficiente.
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Qual a importância do controle de contas para transportadoras?
As transportadoras lidam com diversos custos operacionais, nesse sentido, o controle de contas é uma atividade muito importante.
Essa ação permite gerenciar as receitas e despesas da empresa de forma mais assertiva.
Nesse cenário, é muito importante separar as contas pessoais das empresariais, pois isso traz diversos benefícios para o controle de suas finanças.
Os principais benefícios são:
- Evitar confusão e erros na hora de registrar as entradas e saídas de dinheiro;
- Facilitar o planejamento financeiro e a tomada de decisões estratégicas;
- Melhorar o fluxo de caixa e a saúde financeira da empresa;
- Aumentar a credibilidade e a confiança dos clientes, fornecedores e parceiros;
- Cumprir as obrigações fiscais e legais.
Mas como fazer o controle de contas pessoais e da empresa de forma eficiente e segura?
Essa tarefa pode parecer complicada, especialmente se você já tem o costume de pegar um dinheiro da empresa para pagar suas contas pessoais e vice-versa.
Mas calma que isso tem solução! Aqui estão algumas dicas que podem ajudar:
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Crie um conta bancária exclusiva para sua transportadora
O primeiro passo é uma dica lógica: ter uma conta bancária exclusiva para a empresa.
Todos os aspectos financeiros da empresa devem ser gerenciados, de forma exclusiva, na conta da empresa.
Assim, você evita misturar o dinheiro da empresa com o seu dinheiro pessoal, e também facilita o controle e a conciliação das transações financeiras.
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Defina um pró-labore para os sócios e administradores
O pró-labore é a remuneração que os sócios e administradores recebem pelo trabalho que realizam na empresa.
Ele deve ser pago mensalmente, de forma regular e documentada, e deve ser registrado na contabilidade da empresa.
Com esse pagamento você terá uma renda própria, proveniente do seu trabalho, evitando que você precise fazer retiradas imprudentes do patrimônio de sua empresa.
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Crie um orçamento pessoal e um orçamento empresarial
Um orçamento é uma ferramenta que ajuda a planejar e controlar as receitas e despesas de um determinado período.
Ao criar um orçamento pessoal e um orçamento empresarial, você consegue ter uma visão mais clara das suas finanças, tanto na esfera pessoal quanto na profissional.
Assim, você pode definir metas, prioridades, cortes de gastos e investimentos, de forma mais assertiva.
Separamos um vídeo para você que quer ver mais dicas e aprender o controle de contas, de maneira mais dinâmica. Confira:
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Conte com o apoio de um contador
Na contabilidade existe um princípio que delimita as regras sobre o patrimônio da empresa.
Basicamente, o que é da empresa é exclusivamente da empresa, ou seja, o sócio não deve ter acesso livre a esse patrimônio.
Nesse sentido, um contador pode auxiliar na separação das contas pessoais das empresariais, pois ele conhece as normas e obrigações fiscais e legais que envolvem a atividade da transportadora.
Além disso, ele pode orientar sobre as melhores práticas de gestão financeira, bem como elaborar demonstrativos contábeis que mostram a situação patrimonial e econômica da empresa.
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Invista em educação financeira
E por fim, vamos falar de educação financeira! Trata-se do conjunto de conhecimentos e habilidades que permitem tomar decisões financeiras de forma consciente e inteligente.
Ao investir em educação financeira, você pode aprender a lidar melhor com o dinheiro, tanto na vida pessoal quanto na profissional, evitando dívidas, desperdícios e riscos desnecessários.
Você pode buscar cursos, livros, podcasts, blogs e outros recursos que abordam o tema, e claro, o nosso apoio em BPO Financeiro!
Pronto para o sucesso financeiro? Nós da Acessus Contabilidade estamos aqui para te auxiliar!
Separar as contas pessoais das empresariais é um hábito que pode trazer muitos benefícios para sua transportadora.
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