Aprenda como fazer o cálculo de frete em sua transportadora!
Confira os passos essenciais para fazer o cálculo de frete da transportadora corretamente
O cálculo de frete é uma das etapas mais importantes para quem trabalha com transporte de cargas.
Ele determina o valor que será cobrado pelo serviço, levando em conta diversos fatores,
que influenciam no custo e na qualidade da entrega.
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Mas como deve ser feito o cálculo de frete em transportadoras? Quais são os elementos que devem ser considerados?
Vamos responder essas e outras perguntas neste artigo.
Acompanhe!
O que é o cálculo de frete?
O cálculo de frete é a operação matemática que define o preço do transporte de uma carga, considerando as características da mercadoria, da rota, do veículo, do combustível, dos impostos, das taxas e dos riscos envolvidos.
Seu objetivo é encontrar um valor justo e competitivo, que cubra os custos da operação e ainda gere lucro para a transportadora.
Quais são os fatores que influenciam no cálculo de frete?
O cálculo de frete depende de vários fatores, que podem variar segundo a transportadora, suas operações e processos.
Alguns dos principais fatores são:
Peso da carga
Medida da massa da mercadoria, que pode ser expressa em quilogramas (kg) ou toneladas (t). O peso da carga influencia no consumo de combustível e na capacidade do veículo.
Volume da carga
Essa é a medida do espaço ocupado pela mercadoria, que é expressa, geralmente, em metros cúbicos (m³).
O volume da carga influencia na ocupação do veículo e na necessidade de embalagem.
Distância percorrida
É a medida do trajeto entre a origem e o destino da carga, que pode ser expressa em quilômetros (km) ou em horas.
A distância percorrida influencia no tempo de entrega, no desgaste do veículo e no custo do combustível.
Tipo de carga
A classificação da mercadoria varia de acordo com as suas características físicas, químicas e biológicas, que podem exigir cuidados especiais no transporte.
O tipo de carga influencia na escolha do veículo, na necessidade de equipamentos e acessórios, na documentação exigida e nos riscos envolvidos.
Tipo de veículo
Essa é a escolha do meio de transporte mais adequado para cada tipo de carga, levando em conta a cubagem, a distância e as condições da rota.
O tipo de veículo influencia na capacidade de carga, no consumo de combustível, na velocidade média e no custo operacional.
Tributos
São os tributos cobrados pelo governo sobre o serviço de transporte, que podem variar conforme o tipo de carga, o tipo de veículo, a origem e o destino da mercadoria.
Alguns dos mais comuns são:
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
- ISS (Imposto sobre Serviços)
- PIS (Programa de Integração Social)
- COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social)
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Riscos
São as possibilidades de ocorrerem danos à carga ou ao veículo durante o transporte, como acidentes, roubos, avarias, extravios, entre outros.
Quer aprender o passo a passo para fazer o cálculo de frete de forma correta, veja o vídeo que separamos a seguir
Como otimizar o cálculo de frete?
O cálculo de frete é um processo complexo e dinâmico, que requer atenção e atualização constante por parte da transportadora.
Para otimizar o cálculo de frete, você pode:
Utilizar ferramentas tecnológicas
Existem softwares e aplicativos que facilitam o cálculo de frete, automatizando as operações matemáticas, integrando as informações e gerando relatórios.
Essas ferramentas ajudam a reduzir os erros, os custos e o tempo do processo.
Pesquisar o mercado
É importante acompanhar as tendências e as variações do mercado de transporte, como os preços dos combustíveis, a oferta de cargas, entre outros.
Essas informações ajudam a ajustar o cálculo de frete, segundo a realidade e a competitividade do setor.
Negociar com os clientes
Outro ponto fundamental é estabelecer uma relação de confiança e transparência com os clientes, explicando os critérios e os valores do cálculo de frete, oferecendo descontos e benefícios para fidelizar e satisfazer os clientes.
O cálculo de frete é um dos aspectos mais relevantes para o sucesso de uma transportadora.
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