Apuração de resultados por rota e cliente: como ela pode aumentar seu lucro?
Saiba como a apuração de resultados por rota e cliente pode ser a chave para otimizar seus lucros no setor de transporte.
No setor de transporte, aumentar o volume de frete nem sempre resulta em aumento de lucros.
Mesmo com um número crescente de entregas, muitos gestores de transportadoras percebem que suas margens estão encolhendo.
Isso ocorre, muitas vezes, por rotas e clientes que, embora gerem volume de vendas, acabam comprometendo a rentabilidade da operação.
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Neste artigo, vamos explorar como a apuração de resultados por rota e cliente pode ser a chave para evitar que o volume de frete se torne uma armadilha de baixo lucro.
Através de uma análise detalhada, é possível identificar os pontos críticos da operação e tomar decisões que realmente melhorem sua rentabilidade.
Portanto, acompanhe a leitura e descubra como implementar essa prática e otimizar seus resultados.
Por que vender muito frete e mesmo assim não lucrar?
O cenário é mais comum do que parece: sua transportadora pode estar vendendo mais frete, conquistando novos clientes e ampliando a operação, mas, no final do mês, o lucro não é o esperado.
Isso ocorre principalmente devido à falta de uma apuração de resultados por rota e cliente eficaz.
Se não houver um monitoramento preciso de onde os custos estão sendo elevados, rotas e clientes que parecem promissores podem estar drenando suas margens de lucro.
Muitos fatores contribuem para isso, incluindo:
- Custos de operação mal calculados: os custos reais das rotas (como pedágios, combustível, tempo de espera e manutenção) não são levados em consideração no preço final do frete, o que gera margens de lucro menores do que o esperado.
- Clientes com demandas desproporcionais: alguns clientes exigem serviços extras, como entregas urgentes ou em horários incomuns, mas esses custos adicionais nem sempre são cobrados corretamente.
- Rotas ineficientes: se seus veículos frequentemente retornam vazios ou com pouca carga, o custo por quilômetro aumenta e a rentabilidade da operação diminui consideravelmente.
Sem uma análise cuidadosa, esses problemas não são visíveis em uma análise geral do faturamento.
Por isso, a apuração de resultados por rota e cliente é essencial para garantir que você esteja vendo onde, de fato, está lucrando e onde está perdendo dinheiro.
Como implementar a apuração de resultados por rota e cliente?
A implementação da apuração de resultados por rota e cliente pode parecer complexa, mas é um processo fundamental para a saúde financeira da sua transportadora.
A seguir, explicamos como você pode começar a aplicar esse processo na sua operação:
- Mapeie todas as rotas: comece registrando todos os custos associados a cada rota (combustível, pedágio, tempo de espera, custo de manutenção, etc.). Isso permitirá que você tenha uma visão detalhada de quanto cada rota realmente custa.
- Analise cada cliente individualmente: para cada cliente, calcule o custo real de entrega, considerando as peculiaridades de cada carga, como volume, peso, e os serviços adicionais solicitados.
- Identifique as rotas e clientes com margens negativas: com os dados em mãos, você será capaz de identificar quais rotas ou clientes estão gerando resultados insatisfatórios, ou seja, margens negativas.
- Crie relatórios de rentabilidade: utilize esses dados para gerar relatórios mensais ou semanais que comparem o custo por quilômetro, a margem por cliente e o lucro por rota. Isso ajudará a monitorar continuamente a rentabilidade de cada operação.
- Ajuste contratos e operações: ao identificar quais rotas e clientes não estão gerando lucro, você poderá renegociar contratos, ajustar preços ou até mesmo descontinuar rotas ou clientes que não são rentáveis.
Essas ações simples podem transformar a forma como você gerencia sua transportadora e ajudá-lo a tomar decisões mais informadas.
Identificando rotas e clientes que queimam margem
Muitas vezes, rotas e clientes que parecem promissores acabam sendo grandes vilões para a rentabilidade.
A apuração de resultados por rota e cliente ajuda a identificar esses pontos de maneira eficiente.
Veja alguns sinais de que sua operação pode estar comprometida:
- Rotas com baixo aproveitamento de carga: se seus veículos estão frequentemente retornando vazios ou transportando menos do que sua capacidade máxima, você está pagando mais por quilômetro rodado do que deveria.
- Clientes com demanda desproporcional: alguns clientes exigem mais do que outros, seja em termos de prazo, volume ou exigências especiais. Quando esses custos adicionais não são repassados corretamente, a margem de lucro diminui.
- Custo elevado por quilômetro: caso suas rotas não sejam otimizadas, o custo por quilômetro pode ficar acima do esperado, impactando diretamente suas margens de lucro.
Identificar essas rotas e clientes problemáticos é essencial para ajustar a operação e maximizar a rentabilidade.
Com a apuração de resultados por rota e cliente, você terá a visibilidade necessária para corrigir essas distorções antes que elas impactem demais o seu negócio.
Transforme esses dados em decisões estratégicas
Após implementar a apuração de resultados por rota e cliente, o próximo passo é transformar esses dados em decisões estratégicas que otimizem sua operação.
Aqui estão algumas sugestões para melhorar a rentabilidade da sua transportadora:
- Renegocie contratos com clientes problemáticos: se você identificou que alguns clientes demandam mais do que o previsto ou não estão pagando o suficiente pelos serviços extras que solicitam, renegocie os contratos de forma justa.
- Elimine rotas não rentáveis: se uma rota apresenta margens negativas e não há como ajustá-la para torná-la rentável, considere eliminá-la ou otimize o processo de maneira que ela passe a gerar lucro.
- Ajuste os preços de forma estratégica: utilize as informações obtidas pela apuração para ajustar os preços de frete de maneira a cobrir todos os custos e garantir margens de lucro adequadas.
Com essas ações, você estará pronto para transformar dados em ações concretas e melhorar a rentabilidade da sua transportadora.
O momento de agir é agora
Se sua transportadora ainda não realiza a apuração de resultados por rota e cliente, o momento de agir é agora.
Quanto mais cedo você implementar essa prática, mais rápido conseguirá aumentar sua rentabilidade.
A Acessus Contabilidade é especializada em ajudar transportadoras a realizar essa apuração detalhada, oferecendo consultoria contábil e financeira para otimizar seus resultados.
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